• Weitergabe von Informationen an die Aktionsgruppen und die mittlere Ebene der
Jugendverbände, mit ihnen in Kontakt stehen und für diese erreichbarhaupt Ansprechpartner*innen sein; ggf.
Besuche von Aktionsgruppen

Jugendarbeit erleichtert.
• Mitgestalten der Aktion mit Fokus auf die je eigenen, spezifischen Themen.
Nach Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe können auch Diözesanebenen von
Jugendverbänden die Aufgaben der Koordinierungskreise für eine Region übernehmen, wenn dort kein Koordinierungskreis zustande gekommen ist.

und
der entsprechenden Social Media Portale und/oder Newsletter.
Die regionalen Koordinierungskreise werden vornehmlich in den Regionalverbänden
angesiedelt. Sollte in einer Region kein Koordinierungskreis gebildet werden können, können in Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe individuelle Lösungen gefunden werden oder die Region bleibt ohne Koordinierungskreis.

• Teilnahme an Vernetzungstreffen der Koordinierungskreise auf Diözesanebene
• Bewerbung der Aktion bei den Gruppen vor Ort
• Entwicklung von „Get-It“-Aktionen für interessierte Gruppen (Überraschungsaktionen für die Gruppe, die sie erst zu Aktionsstart erfahren)
• Kontaktaufnahme zu örtlichen Medien, Pflege des regionalen Website-Bereichs

Zur Vernetzung und Koordination werden regionalekönnen zusätzlich unterhalb der Diözesanebene, z.B. in den BDKJ-Regionen oder KJA-Zuschnitten, Koordinierungskreise gebildet, die
gebildet werden, die folgende Aufgabenfelder übernehmen:

Diözesanvorstandsmitgliedern, einem*einer Projektreferent*in und bis zu acht von der Diözesanversammlung gewählten
gewählten Personen, von denen maximal 4 weiblich und maximal 4 männlich sind. Weitere Personen
Personen können beratend sowie unterstützend hinzugezogen werden.
Die Wahl der zu wählenden Mitglieder findet auf der Diözesanversammlung 2025

• Überlegungen zu und ggfAbsprachen mit den regionalen Koordinierungskreisen bzgl. Planung vonder Auf- und Abtaktveranstaltungen und ggf. Planung einer eigenen Auf-und/oder Abtaktveranstaltung im Erzbistum
Erzbistum Köln

• Überlegungen zu und ggf. Planung von Auf- und Abtaktveranstaltungeneines angemessenen Rahmens der 72h-Aktion im Erzbistum

der
Aktion
• Dokumentation der 72-Stunden-Aktion im Erzbistum Köln
• Überlegungen zu und ggf. Planung von Auf- und Abtaktveranstaltungen im

• Absprache mit und Begleitung von regionalen Koordinierungskreisen
• ÖffentlichkeitsarbeitUnterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der BDKJ-Diözesanebene und -Regionen, sowei der Mitgliedsverbände
• Motivation und Unterstützung von Gruppen und Ehrenamtlichen zur Teilnahme an

• Erstellen eines Krisen- und Notfallmanagements
• Entwicklung und Verbreitung von Aktionsideen
• Überlegungen und Absprachen zu möglichen Kooperationen und Schwerpunkten
• Absprache mit und Begleitung von regionalen Koordinierungskreisen

• Erstellen eines Krisen- und Notfallmanagements
• Entwicklung und Verbreitung von Aktionsideen
• Betreuung der Aktionsgruppen und Jugendverbände
• Überlegungen und Absprachen zu möglichen Kooperationen und Schwerpunkten
• Absprache mit und Begleitung von regionalen Koordinierungskreisen

• Erstellen eines Krisen- und Notfallmanagements
• Entwicklung und Verbreitung von Aktionsideen
• Bewerbung der Aktionen im Erzbistum Köln, z.B. durch Teilnahme auf regionalen Versammlungen des BDKJs und der Mitgliedsverbände
• Überlegungen und Absprachen zu möglichen Kooperationen und Schwerpunkten
• Absprache mit und Begleitung von regionalen Koordinierungskreisen

• Überlegungen und Absprachen zu möglichen Kooperationen und Schwerpunkten

• Gesamtkoordination des Projekts im Erzbistum KlönKöln

• Entwicklung und Verbreitung von Aktionsideen

• Bewerbung der Aktion im Erzbistum Köln, z.B. durch Teilnahme auf regionalen Versammlungen des BDKJs und der Mitgliedsverbände

• Überlegungen und Absprachen zu möglichen Kooperationen und Schwerpunkten

• Betreuung der Aktionsgruppen und Jugendverbände

• Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des BDKJs, der Mitgliedsverbände und Regionen

• Dokumentation der 72-Stunden-Aktion im Erzbistum Köln

• Überlegungen zu und ggf. Planung von Auf- und Abtaktveranstaltungeneines angemessenen Rahmens der 72h-Aktion im Erzbistum Köln

Die diözesane Steuerungsgruppe besteht aus den[Leerzeichen]zuständigen Diözesanvorstandsmitgliedern, einem*einer Projektreferent*ine und bis zu acht von der Diözesanversammlung gewählten Personen, von denen maximal 4 weiblich und maximal 4 männlich sind. Weitere Personen können beratend sowie unterstützend hinzugezogen werden.

Zur Vernetzung und Koordination werden regionalekönnen zusätzlich unterhalb der Diözesanebene, z.B. in den BDKJ-Regionen oder KJA-Zuschnitten, Koordinierungskreise gebildet werden, die folgende Aufgabenfelder übernehmen:

• Rückmeldungen an die diözesane Steuerungsgruppe geben und eine Ansprechperson für die Steuerungsgruppe benennen

• Entwicklung von „Get-It“-Aktionen interessierte Gruppen (Überraschungsaktionen für die Gruppe, die sie erst zu Aktionsstart erfahren)

Die regionalen Koordinierungskreise werden vornehmlich in den Regionalverbänden angesiedelt. Sollte in einer Region kein Koordinierungskreis gebildet werden können, können in Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe individuelle Lösungen gefunden werden oder die Region bleibt ohne Koordinierungskreis.

Nach Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe können auch Diözesanebenen von Jugendverbänden die Aufgaben der Koordinierungskreise für eine Region übernehmen, wenn dort kein Koordinierungskreis zustande gekommen ist.

Die BDKJ-Diözesanversammlung wird zukünftig ausschließlich in Haus Altenberg und nicht mehr im Wechsel mit Haus Venusberg stattfinden.

Der Ort der BDKJ-Diözesanversammlung wird zukünftig mit dem Antrag für das Datum der Versammlung festgelegt.

• Überlegungen zuAbsprachen mit den regionalen Koordinierungskreisen bzgl. der Auf- und Abtaktveranstaltungen und ggf. Planung voneiner eigenen Auf- und Abtaktveranstaltungenund/oder Abtaktveranstaltung im Erzbistum Köln

• Entwicklung von „Get-It“-Aktionen für interessierte Gruppen (Überraschungsaktionen für die Gruppe, die sie erst zu Aktionsstart