Ä3 zu A7: 72-Stunden-Aktion 2027

Die BDKJ-Diözesanversammlung möge beschließen:

Im Jahr 2027 findet die nächste bundesweite 72-Stunden-Aktion statt. Zur
Vorbereitung der Aktion im Diözesanverband Köln wird eine diözesane
Steuerungsgruppe gegründet. Sie ist unter anderem für folgende Aufgaben
zuständig:

• Gesamtkoordination des Projekts im Erzbistum KlönKöln

• Projekt(zeit)plan und Finanzplan (u.a. Akquirieren von
  Geldmitteln/Fundraising)

• Suche und Auswahl einer diözesanen Schirmperson/diözesaner Schirmpersonen

• Planung und Organisation der Himmelstour (Vertreter*innen aus Politik und
  Kirche besuchen Ortsgruppen)

• Erstellen eines Krisen- und Notfallmanagements

• Entwicklung und Verbreitung von Aktionsideen

• Bewerbung der Aktion im Erzbistum Köln, z.B. durch Teilnahme auf regionalen Versammlungen des BDKJs und der Mitgliedsverbände

• Überlegungen und Absprachen zu möglichen Kooperationen und Schwerpunkten

• Betreuung der Aktionsgruppen und Jugendverbände

• Absprache mit und Begleitung von regionalen Koordinierungskreisen

• Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des BDKJs, der Mitgliedsverbände und Regionen

• Motivation und Unterstützung von Gruppen und Ehrenamtlichen zur Teilnahme
  an der Aktion

• Dokumentation der 72-Stunden-Aktion im Erzbistum Köln

• Überlegungen zu und ggf. Planung von Auf- und Abtaktveranstaltungeneines angemessenen Rahmens der 72h-Aktion im
  Erzbistum Köln

Die Erfahrungen, Reflexionen und erstellten Materialien der letzten Aktion 2024
werden bei der Erstellung und (Weiter)Entwicklung von Materialien und Konzepten
berücksichtigt und wenn möglich weiter genutzt und/oder weiterentwickelt.

Die diözesane Steuerungsgruppe besteht aus den zuständigen
Diözesanvorstandsmitgliedern, einem*einer Projektreferent*ine und bis zu acht
von der Diözesanversammlung gewählten Personen, von denen maximal 4 weiblich und
maximal 4 männlich sind. Weitere Personen können beratend sowie unterstützend hinzugezogen werden.

Die Wahl der zu wählenden Mitglieder findet auf der Diözesanversammlung 2025
statt. Nachwahlen sind auf der Diözesanversammlung 2026 möglich. Die diözesane
Steuerungsgruppe nimmt ihre Arbeit im Frühjahr 2026 auf.

Zur Vernetzung und Koordination werden regionalekönnen zusätzlich unterhalb der Diözesanebene, z.B. in den BDKJ-Regionen oder KJA-Zuschnitten, Koordinierungskreise gebildet werden,
die folgende Aufgabenfelder übernehmen:

• Einrichtung eines Koordinierungskreises (Mitglieder können zum Beispiel
  Leute aus dem Regionalvorstand und den Verbänden sein, Ehemalige,
  Kooperationspartner*innen)

• Weitergabe von Informationen an die Aktionsgruppen und die mittlere Ebene
  der Jugendverbände, mit ihnen in Kontakt stehen und für diese erreichbar
  sein; ggf. Besuche von Aktionsgruppen

• Rückmeldungen an die diözesane Steuerungsgruppe geben und eine
  Ansprechperson für die Steuerungsgruppe benennen

• Teilnahme an Vernetzungstreffen der Koordinierungskreise auf Diözesanebene

• Bewerbung der Aktion bei den Gruppen vor Ort

• Entwicklung von „Get-It“-Aktionen interessierte Gruppen
  (Überraschungsaktionen für die Gruppe, die sie erst zu Aktionsstart
  erfahren)

• Kontaktaufnahme zu örtlichen Medien, Pflege des regionalen Website-
  Bereichs und der entsprechenden Social Media Portale und/oder Newsletter.

Die regionalen Koordinierungskreise werden vornehmlich in den Regionalverbänden
angesiedelt. Sollte in einer Region kein Koordinierungskreis gebildet werden
können, können in Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe individuelle
Lösungen gefunden werden oder die Region bleibt ohne Koordinierungskreis.

Die Jugendverbände auf Diözesanebene übernehmen folgende Aufgaben:

• Motivation ihrer Mitglieder auf allen Ebenen zur Teilnahme an der Aktion
  und zur Beteiligung an den Vorbereitungen und in den vorbereitenden
  Gremien.

• Bewerbung der Aktion, bringen ihr Profil zum Ausdruck und schaffen
  Rahmenbedingungen, die interessierte Gruppen eine Mitarbeit in der
  verbandlichen Jugendarbeit erleichtert.

• Mitgestalten der Aktion mit Fokus auf die je eigenen, spezifischen Themen.

Nach Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe können auch Diözesanebenen
von Jugendverbänden die Aufgaben der Koordinierungskreise für eine Region
übernehmen, wenn dort kein Koordinierungskreis zustande gekommen ist.