Ä11 zu NEU A7: 72-Stunden-Aktion 2027

Die BDKJ-Diözesanversammlung möge beschließen:

Im Jahr 2027 findet die nächste bundesweite 72-Stunden-Aktion statt. Zur
Vorbereitung der Aktion im Diözesanverband Köln wird eine diözesane
Steuerungsgruppe gegründet. Sie ist unter anderem für folgende Aufgaben
zuständig:

• Gesamtkoordination des Projekts im Erzbistum Köln

• Projekt(zeit)plan und Finanzplan (u.a. Akquirieren von
Geldmitteln/Fundraising)

• Suche und Auswahl einer diözesanen Schirmperson/diözesaner Schirmpersonen

• Planung und Organisation der Himmelstour (Vertreter*innen aus Politik und
Kirche

besuchen Ortsgruppen)

• Erstellen eines Krisen- und Notfallmanagements

• Entwicklung und Verbreitung von Aktionsideen

• Überlegungen und Absprachen zu möglichen Kooperationen und Schwerpunkten

• Absprache mit und Begleitung von regionalen Koordinierungskreisen

• Öffentlichkeitsarbeit

• Motivation und Unterstützung von Gruppen und Ehrenamtlichen zur Teilnahme an
der

Aktion



• Überlegungen zu und ggf. Planung von Auf- und Abtaktveranstaltungen im
Erzbistum

Köln

Die Erfahrungen, Reflexionen und erstellten Materialien der letzten Aktion 2024
werden bei der Erstellung und (Weiter)Entwicklung von Materialien und Konzepten
berücksichtigt und wenn möglich weiter genutzt und/oder weiterentwickelt.

Die diözesane Steuerungsgruppe besteht aus den zuständigen
Diözesanvorstandsmitgliedern, einem*einer Projektreferent*in und bis zu acht von
der Diözesanversammlung gewählten Personen, von denen maximal 4 weiblich und
maximal 4 männlich sind. Weitere Personen können beratend sowie unterstützend
hinzugezogen werden.

Die Wahl der zu wählenden Mitglieder findet auf der Diözesanversammlung 2025
statt.

Nachwahlen sind auf der Diözesanversammlung 2026 möglich. Die diözesane
Steuerungsgruppe nimmt ihre Arbeit im Frühjahr 2026 auf.

Zur Vernetzung und Koordination werden regionale Koordinierungskreise gebildet,
die

folgende Aufgabenfelder übernehmen:

• Einrichtung eines Koordinierungskreises (Mitglieder können zum Beispiel Leute
aus

dem Regionalvorstand und den Verbänden sein, Ehemalige,

Kooperationspartner*innen)

• Weitergabe von Informationen an die Aktionsgruppen und die mittlere Ebene der

Jugendverbände, mit ihnen in Kontakt stehen und für diese erreichbar sein; ggf.

Besuche von Aktionsgruppen

• Rückmeldungen an die diözesane Steuerungsgruppe geben und eine Ansprechperson

für die Steuerungsgruppe benennen

• Teilnahme an Vernetzungstreffen der Koordinierungskreise auf Diözesanebene

• Bewerbung der Aktion bei den Gruppen vor Ort

• Entwicklung von „Get-It“-Aktionen für interessierte Gruppen
(Überraschungsaktionen für die Gruppe, die sie erst zu Aktionsstart erfahren)

• Kontaktaufnahme zu örtlichen Medien, Pflege des regionalen Website-Bereichs
und

der entsprechenden Social Media Portale und/oder Newsletter.

Die regionalen Koordinierungskreise werden vornehmlich in den Regionalverbänden

angesiedelt. Sollte in einer Region kein Koordinierungskreis gebildet werden
können, können in Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe individuelle
Lösungen gefunden werden oder die Region bleibt ohne Koordinierungskreis.

Die Jugendverbände auf Diözesanebene übernehmen folgende Aufgaben:

• Motivation ihrer Mitglieder auf allen Ebenen zur Teilnahme an der Aktion und
zur

Beteiligung an den Vorbereitungen und in den vorbereitenden Gremien.

• Bewerbung der Aktion, bringen ihr Profil zum Ausdruck und schaffen

Rahmenbedingungen, die interessierte Gruppen eine Mitarbeit in der verbandlichen

Jugendarbeit erleichtert.

• Mitgestalten der Aktion mit Fokus auf die je eigenen, spezifischen Themen.

Nach Absprache mit der diözesanen Steuerungsgruppe können auch Diözesanebenen
von

Jugendverbänden die Aufgaben der Koordinierungskreise für eine Region
übernehmen, wenn dort kein Koordinierungskreis zustande gekommen ist.